Aydınlatma yükümlülüğü
İlk girişte aydınlatma metni gösterilir. Onay tarihi ve metin sürümü kayda geçer. Onay olmadan uygulama açılmaz.
Okul iletişimi bir sohbet grubu değil.
Okul, velilerin ve öğrencilerin verilerinden sorumludur. Velyo bu sorumluluğu taşımak için tasarlandı.
Risk ve cevap
Aynı konuşma. Farklı sorumluluk.
| Konu | Sınıf WhatsApp grubu | Velyo |
|---|---|---|
| Telefon numaraları | Gruptaki herkes görebilir | Hiçbir ekranda görünmez |
| Başka veliler | Herkes herkesi görür | Veli yalnızca kendi odasını görür |
| Verinin yeri | Yurt dışındaki sunucular | Türkiye |
| Aydınlatma ve onay | Okul adına bir akış yok | İlk girişte, tarihli kayıt |
| Erişim kaydı | Okulun görebileceği bir kayıt yok | Kim, ne zaman, neyi okudu |
| Saklama ve imha | Okulun belirlediği bir süre yok | Kanal bazlı süre, otomatik imha |
| Kişi bazında dışa aktar ve sil | Okul tarafından yapılamaz | Panelden tek düğme |
| Öğretmenin mesai dışı | Her saat bildirim | Sabah tek özet |
Karşılaştırma, bir sınıf için kurulan genel amaçlı sohbet grubunun varsayılan kullanımını esas alır. WhatsApp, Meta Platforms, Inc.'in tescilli markasıdır; Velyo ile bir bağlantısı yoktur.
KVKK başlıkları
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
Her yükümlülük için bir cevap.
Velyo KVKK'ya uyum gözetilerek tasarlandı. Uyumun sorumluluğu veri sorumlusu olarak okulda kalır; Velyo denetimde istenen kayıtları hazır tutar.
Veri minimizasyonu
Ekranlarda yalnızca ad ve rol. Telefon numarası ve TC kimlik numarası alınmaz, e-posta yalnızca giriş içindir.
Rol bazlı erişim
Veli kendi odalarını, öğretmen kendi sınıflarını görür. Yönetim yalnızca yetkisi kadarını.
Erişim günlüğü
Kurul denetiminde ilk istenen şey. Okuma, dışa aktarma, silme ve denetim erişimi satır satır kayıtlı.
Saklama ve imha
Varsayılan olarak sınıf mesajları dönem sonu artı bir yıl, duyurular iki yıl saklanır. Süre dolunca otomatik silinir.
Veri sahibi hakları
Madde 11 başvurularına 30 gün içinde cevap için panelde dışa aktar ve sil düğmeleri, talep durumu ve gün sayacı.
Özel nitelikli veri
Mesaj sağlık bilgisi içerdiğinde veliye nazik bir uyarı ve okul sağlık formuna kaydetme seçeneği.
Yurt dışına aktarım yok
Veriler Türkiye'deki sunucularda tutulur.
Veri işleyen sözleşmesi
Okul veri sorumlusudur, Velyo veri işleyendir. Roller ve yükümlülükler sözleşmeyle yazılıdır.
İhlal bildirimi
İhlal kaydı açıldığında 72 saatlik geri sayım başlar. Kurul'a bildirim için rapor hazır çıkar.
Bu sayfa bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki görüş değildir.
Şifreleme
Şifreleme var. Uçtan uca şifreleme bilinçli olarak yok.
Okulun yasal saklama, denetim ve imha yükümlülükleri vardır. Bunları yerine getirebilmek için okulun verilere erişebilmesi gerekir. Uçtan uca şifreleme bu erişimi imkânsız kılardı.
Bu yüzden iletimde TLS, saklamada disk şifreleme kullanıyoruz. Erişim rollerle sınırlıdır ve her erişim kayda geçer.
İletimdeTLS
Uygulama ile sunucu arasındaki trafik şifrelidir.
SaklamadaDisk şifreleme
Sunucudaki veriler şifreli disklerde durur.
ErişimdeRol ve kayıt
Kim neyi görebilir belli, her erişim günlükte.
Müdürün erişimi
Müdür odada değil.
Gerektiğinde gerekçeyle girer, girişi kayda geçer. Veli ve öğretmen, konuşmalarının kim tarafından ve neden okunabileceğini bilir.
- Gerekçe zorunlu
Erişim, yazılı bir gerekçe olmadan açılmaz.
- Süreli
Erişim seçilen süre sonunda, örneğin 24 saatte, kendiliğinden kapanır.
- Salt okunur ve kayıtlı
Denetimde mesaj yazılamaz. Giriş erişim günlüğünde durur.
Öğretmenler neden sever
Öğretmenler için daha az yük.
Numara paylaşmamak
Velilerle yazışmak için kişisel numara gerekmez. Numaranız sizde kalır.
Akşamın korunması
Mesai dışı mesajlar için bildirim gitmez. Sabah 08:00'de tek özet.
Sınıfa tek seferde duyuru
Bir kez yazın, her aileye ayrı ulaşsın. Cevaplar yalnızca size gelir.
Sık sorulan sorular
Sorular ve cevaplar.
Veliler uygulamayı nasıl kuracak?
Okul her veliye bir davet kodu gönderir. Veli uygulamayı indirir, kodu girer, giriş için e-posta ve şifre belirler. Kod hangi öğrencinin velisi olduğunu bilir. İlk girişte aydınlatma metnini okur ve onaylar.
Telefon numaram gerçekten kimseye görünmüyor mu?
Evet. Velyo telefon numarası istemez ve hiçbir ekranda göstermez. Herkes yalnızca adı ve rolüyle görünür. E-posta adresiniz yalnızca giriş için kullanılır, kimseye gösterilmez.
Müdür mesajları okuyabilir mi?
Müdür odalarda üye değildir. Gerektiğinde gerekçe yazarak ve süre seçerek bir odayı salt okunur açabilir. Bu erişim erişim günlüğüne kaydedilir.
Veriler nerede tutuluyor?
Türkiye'deki sunucularda. İletimde TLS, saklamada disk şifreleme kullanılır. Veriler yurt dışına aktarılmaz.
Bir veli verilerinin silinmesini isterse ne oluyor?
Veli talebini uygulamadaki Gizlilik ekranından iletir ve durumunu oradan izler. Okul yönetimi talebi panelden inceler, gerekçe ve ikinci onayla silme işlemini yapar. Talep 30 gün içinde cevaplanır ve işlem günlüğe kaydedilir.
Acil durumlarda ne yapılmalı?
Acil durumlar için okulun mevcut telefon hattını kullanın. Velyo bir acil durum kanalı değildir; mesai dışı mesajlar öğretmene sabah bildirilir.
Okulunuz için bir demo planlayalım.
Pilot okul programına katılmak isteyen okullarla görüşüyoruz.